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浅谈船舶物料备件的管理流程

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.09.09
信息摘要:
楚拓船舶物料管理和备件管理被统称为船舶物资管理,其管理流程大体分为两部分。一部分是物资申请采购管理,另一部分是物资使用消耗管理。船舶物资申请…

楚拓船舶物料管理和备件管理被统称为船舶物资管理,其管理流程大体分为两部分。一部分是物资申请采购管理,另一部分是物资使用消耗管理。

船舶物资申请采购,需要经过如下流程:首先由船上船员根据船舶库存量做出物资申请,由船长或轮机长将申请上报给公司机务经理,机务经理会对物资申请的合理性进行审批,审批通过后将申请单交由采购部门采购。采购完毕后通知厂家发货,确认发货物品、数量、价格等。物资到船后,船员要仔细核对物资数量,有无损坏等,确认无误后,将物资分类入库。

浅谈船舶物料备件的管理流程

物资的使用消耗管理,同样是由船员发起申请。如船舶某设备需要更换零件,船员要向上级领导申请,得到允许后将零件出库,同时记录出库数量、出库时间、领取人等信息。此外,船舶仓库需要定期盘点,核对仓库物资存储数量,有无损坏等等,保证记录信息与实际存储信息一致。

有些朋友可能会感觉上述流程过于繁琐,实际实施有困难,不错,在传统管理方式下进行如上流程管理,的确不方便,但上面的管理流程是有前提条件的,船上首先要安装船舶机务管理系统,一切的申请审批、入库出库等操作,全部是通过系统来自动记录完成的,船员只需要在系统信息确定后,做好自己的工作即可,不需要再额外的记录其它内容。

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